Financement

Financer une formation : les étapes, simplement

Comment se construit une demande de prise en charge, et ce qu’elle ne garantit pas.

À retenir : le financement n’est jamais garanti.
La certification Qualiopi permet, sous réserve de l’éligibilité de l’entreprise, du programme, des critères applicables et des budgets disponibles, de solliciter une prise en charge auprès de l’organisme financeur compétent. Toute prise en charge reste soumise à son accord préalable.
En 8 étapes

Du besoin à la planification

Besoin → programme → tarif → vérification auprès de l’organisme financeur → demande éventuelle → accord écrit → reste à charge → planification.

  1. Le besoin

    Nous échangeons sur votre équipe, vos objectifs et les résultats attendus : technique, mariage, deuil, vitrine, vente, organisation… C’est le point de départ de tout le reste.

  2. Le programme

    Nous construisons un programme adapté : objectifs, contenus, durée, nombre de participants, modalités et lieu (dans votre boutique ou à distance).

  3. Le tarif

    Vous recevez un devis détaillé correspondant à ce programme.

  4. La vérification auprès de l’organisme financeur

    Vous identifiez l’organisme compétent pour votre situation (par exemple l’OPCO de votre branche pour les salariés, ou le FAF de votre secteur pour un dirigeant non salarié) et vous vérifiez ses critères en vigueur : formations éligibles, plafonds, budgets disponibles et délais de dépôt.

  5. La demande éventuelle

    Si les critères semblent remplis, la demande de prise en charge est déposée auprès de l’organisme, dans les délais qu’il fixe, le plus souvent avant le début de la formation. Nous vous transmettons les documents utiles : programme, devis, convention.

  6. L’accord écrit

    Seul un accord écrit de l’organisme financeur confirme la prise en charge, son montant et ses conditions. Tant que cet accord n’est pas reçu, aucun financement n’est acquis.

  7. Le reste à charge

    L’accord peut être total, partiel ou refusé. La différence entre le prix de la formation et le montant accordé reste à la charge de l’entreprise. Vous décidez alors, en connaissance de cause, de maintenir, d’adapter ou de reporter le projet.

  8. La planification

    Une fois le financement clarifié et la convention signée, nous fixons ensemble les dates et organisons la formation.

Tutoriels

Faire sa demande pas à pas, avec Christelle

Christelle Meslin vous montre, écran par écran, comment déposer votre demande de prise en charge, selon que vous choisissez ou non la subrogation de paiement.

Demande avec subrogation

L’organisme financeur règle directement Nouvelle Saison pour la part qu’il prend en charge : vous n’avancez pas cette somme et ne réglez que l’éventuel reste à charge.

Demande sans subrogation

Vous réglez la formation à Nouvelle Saison, puis l’organisme financeur vous rembourse la part accordée, après la formation et sur présentation des justificatifs.

Cas du Passeport de prévention : pour cette formation, nous ne pratiquons pas la subrogation de paiement. Si vous déposez une demande de prise en charge, seule la demande sans subrogation est possible : vous réglez la formation à Nouvelle Saison, puis l’organisme financeur vous rembourse la part accordée. Voir la formation
Questions fréquentes

Ce qu’il faut savoir

La certification Qualiopi garantit-elle un financement ?

Non. La certification Qualiopi permet, sous réserve de l’éligibilité de l’entreprise, du programme, des critères applicables et des budgets disponibles, de solliciter une prise en charge auprès de l’organisme financeur compétent. Toute prise en charge reste soumise à son accord préalable.

Toutes les formations sont-elles financées ?

Non, aucune formation n’est financée automatiquement. L’éligibilité dépend de l’organisme financeur, de ses critères et de ses budgets au moment de la demande, du programme et de la situation de votre entreprise.

Qui dépose la demande de prise en charge ?

La demande est faite auprès de l’organisme financeur compétent pour votre entreprise ou pour votre statut. Nous vous fournissons les documents nécessaires (programme, devis, convention) et pouvons vous aider à préparer votre demande.

Que se passe-t-il si la demande est refusée ou partiellement acceptée ?

Le montant non pris en charge reste à la charge de l’entreprise si la formation est maintenue. Vous pouvez aussi adapter le projet (durée, nombre de participants, période) ou le reporter : la décision vous appartient.

Parlons d’abord de votre besoin

En 20 minutes, nous faisons le point sur votre équipe et vos objectifs. Nous verrons ensuite, ensemble, les pistes de financement à vérifier.

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